Datenschutzhinweise
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung - DS-GVO
Stiftung Bestwig, 59909 Bestwig
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.
| 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? | Verantwortliche Stelle ist: Vorstand der Stiftung Bestwig c/o Sparkasse Mitten im Sauerland Bundesstraße 148 59909 Bestwig Telefon: 0291 / 208-0 E-Mail: info@stiftung-bestwig.de |
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| 2. Welche Quellen und Daten nutzen wir? | Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Förderanträgen und Projektdurchführungen von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die wir von Dritten (z. B. Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe, Behörden, anderen Verbänden, kulturellen und gesellschaftlichen Institutionen) zulässigerweise erhalten haben. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. über die Zusammensetzung von Parlamenten, Landesregierungen und öffentlichen Gremien) zulässigerweise gewonnen haben. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Daten über Ihre Stellung im öffentlichen Leben und Daten zu Ihrer Mitgliedschaft in öffentlichen Gremien, Vereinen oder sonstigen Organisationen). |
| 3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung und auf welcher Rechtsgrundlage?) | Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Daten-Schutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). |
| 3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO) | Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Förderanträge und zur Erfüllung unserer Verpflichtungen im Zusammenhang mit Projektdurchführungen. |
| 3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) | Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt weiterhin zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies geschieht z. B. bei Datenverarbeitungen zur Wahrung der Sicherheit, zur Gewährleistung einer angemessenen und ausreichenden Information der mit uns kooperierenden Mitgliedssparkassen des Sparkassenverbandes Westfalen-Lippe sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes. |
| 3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) | Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weiterleitung an Dritte) erteilt haben, erfolgt eine Datenverarbeitung insoweit auf Basis Ihre Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgen, sind von dem späteren Widerruf nicht betroffen. |
| 3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DS-GVO) | Weiterhin verarbeiten wir Daten zur Erfüllung rechtlicher, vor allem gesetzlicher Verpflichtungen. Die Stiftung Bestwig unterliegt gesetzlichen Meldepflichten vor allem gegenüber der zuständigen Stiftungsbehörde (Bezirksregierung Arnsberg) und der obersten Stiftungsbehörde (zuständiges Ministerium des Landes Nordrhein-Westfalen) sowie den Finanzbehörden. |
| 4. Wer bekommt meine Daten? | Innerhalb der Stiftung erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Auftragsverarbeiter der Stiftung Bestwig sind z. B. die Sparkasse Mitten im Sauerland sowie Unternehmen, die IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikationsdienstleistungen sowie Beratungs- und Consultingleistungen erbringen. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt im Rahmen des bestehenden Dienstleistungsertrages mit der Sparkasse Mitten im Sauerland und sonst nur, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung eingeholt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung Ihrer Daten an diese besteht. |
| 5. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert? | Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Erforderlichkeit zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Stiftungszwecke. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogenen Daten z. B. in Bezug auf Ihre Stellung im öffentlichen Leben und Ihre Mitgliedschaft in Gremien, Vereinigungen usw., solange hierfür ein berechtigtes Interesse unsererseits oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Aufbewahrung und Dokumentationspflichten, denen auch die Stiftung Bestwig unterliegt, ergeben sich u. a. aus dem Stiftungsgesetz Nordrhein-Westfalen (StiftG NRW), der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahren betragen können. |
| 6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? | Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer satzungsgemäßen Stiftungstätigkeit im Einzelfall erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren. |
| 7. Welche Datenschutzrechte habe ich? | Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG). |
| 8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereithaltung von Daten? | Im Rahmen einer Antragstellung oder Projektzusammenarbeit bei bzw. mit der Stiftung Bestwig müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für deren Durchführung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten wird die Stiftung Bestwig in der Regel die Prüfung eines Antrags oder die Begleitung eines Projektes ablehnen müssen oder eine bestehende Projektzusammenarbeit nicht mehr durchführen können bzw. beenden müssen. |
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Stiftung Bestwig, 59909 Bestwig
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Die Stiftung Bestwig betreibt keine Direktwerbung.
3. Adressierung des Widerrufs
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Vorstand der
Stiftung Bestwig
c/o Sparkasse Mitten im Sauerland
Bundesstraße 148
59909 Bestwig
Telefon: 0291 / 208-0
E-Mail: info@stiftung-bestwig.de
Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Informationen erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (§ 13 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG)). Außerhalb der als geschützt gekennzeichneten Internetseiten ist die Vertraulichkeit der per E-Mail übermittelten Daten nicht sichergestellt. Von der Übermittlung vertraulicher Geschäftsdaten raten wir daher abzusehen.